LA FACTURA ELECTRONICA

ACTIVIDAD 3.

LA FACTURA ELECTRÓNICA

Analizar el vídeo La factura de venta y sus requisitos:

Contestar las siguientes preguntas:

1.    Cuáles son los requisitos que debe cumplir una factura de venta para efectos tributarios.

Para efectos tributarios, la factura debe contener mínimo los requisitos contemplados en el artículo 617 del estatuto tributario:

a.    Estar denominada expresamente como factura de venta.

b.    Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

c.    Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

d.    Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

e.    Fecha de su expedición.

f.     Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

g.    Valor total de la operación.

h.    El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

i.      Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Nota: Deberá contar con el número y fecha de resolución de facturación emitida por la DIAN.

2.    ¿Se puede emitir facturas por computador?

Si claro, esto permitirá a la empresa ahorrar importantes sumas en papelería innecesaria.

¿Qué requisitos se deben cumplir?

Cuando la resolución nos autoriza para facturar por computador no es necesario tener el siguiente ítem

h.    El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

Porque según la ley se entiende como llenos este requisito para las empresas que tienen unas máquinas registradoras o maquinas que emiten tiquetes como los supermercados que entregan una factura preimpresa y ahí no aparece el nombre ni el NIT del impresor.

3.    ¿Qué datos son necesarios al momento de llenar una factura de venta?

• Razón social quien emite la factura, el vendedor del producto.
• NIT.
• Número y fecha de la resolución de facturación.
• El NIT o cédula del cliente
• Dirección
• Concepto
• Detalle especifico de lo que se vende, precio unitario y monto de la operación.
• Factura de venta
• Fecha de emisión
• Numeración consecutiva

4.    ¿Qué significa el IVA en una factura de venta?,

La sigla IVA hace referencia a un tributo o impuesto que deben pagar los consumidores al Estado por el uso de un determinado servicio o la adquisición de un bien.

¿Se puede eliminar del formato?

§  cuando se reversa una compra.

§  por intermedio de una ley y que el producto quede exento se puede eliminar.

§  cuando se le da de baja a un producto por vencimiento.

§  mientras el producto se encuentre en buenas condiciones y activo no se le puede eliminar el IVA ya que esto ocasiona evasión de impuestos y acarrea sanciones ante la DIAN.

5.    ¿Por qué se debe tener en las facturas preimpresas el logo de la imprenta?

Para este formato de facturas se deben cumplir con los requisitos autorizados por la DIAN para poder vender el producto del servicio que se presta y por lo tanto este tipo de facturas las deben hacer una empresa litográfica autorizada, quien debe indicar el nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura, y estas facturas tienen un tiempo de vida fiscal de dos años.

6.    ¿Para que se coloca la fecha de emisión y la fecha de vencimiento en una factura de venta?

Para controlar la cartera, estos deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

Ver el vídeo que explica cómo se elabora una factura con cálculo automático y realiza lo siguiente:

1. Realiza paso a paso y en el computador el ejercicio que se muestra en el vídeo.

2. Consulta 10 artículos de la canasta familiar con su respectivo valor y genera con él una factura con cálculo automático.

3. Agregar a este ejercicio a través de fórmulas, el subtotal, el IVA y el Total.

	MI EMPRESA LUISA
ARTICULO	DESCRIPCIÓN	VALOR UNITARIO	CANTIDAD	PRECIO
608517	ACEITE RIQUÍSIMO	$10.400	2	$20.800
921904	CAFÉ INSTANTÁNEO	$7.750	1	$7.750
23458	AVENAS DON PANCHO	$2.270	5	$11.350
290345	LECHE LIQ. ALQUERÍA	$2.800	3	$8.400
388983	DETERGENTE ARIEL	$23.050	1	$23.050
942936	ENJUAGUE LISTERINE	$15.850	2	$31.700
980245	JABÓN LIQUIDO ADIDAS	$8.240	1	$8.240
799154	SH. MEDICADO H&S 400	$12.440	2	$24.880
755958	MQ. DES. HOMBRE SCHICK	$7.990	1	$7.990
550254	CREMA HUMECTNT. JOHNSON	$24.250	2	$48.500
SUBTOTAL			20	$192.660
IVA    16%				$30.826
TOTAL				$223.486