EXCEL : DOCUMENTOS CONTABLES

ACTIVIDAD 2.

DOCUMENTOS CONTABLES

En su cuaderno defina de la anterior lectura, las siguientes preguntas:

1. ¿Qué diferencia existe entre Remisión, Orden de Compra y Cotización?

Remisión	Orden de Compra	Cotización
Es aquel documento que se utiliza en el comercio para dejar constancia de la entrega de un pedido y deberá contener la lista de mercancía o de artículos suministrados.	Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido.	Es la tasación o valoración de una acción o título económico con el propósito de determinar su valor en el mercado a los efectos de considerarlo para la compra o venta.

2. ¿Qué son los soportes contables?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Los principales soportes contables:

ü Recibo de caja.

ü Recibo de consignación bancaria.

ü Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros.

ü Factura de compra – venta.

ü Cheque.

ü Comprobante de pago.

ü Letra de cambio.

ü Pagaré.

ü Nota Debito.

ü Nota Crédito.

ü Recibo de caja menor.

ü Nota de contabilidad.

ü Comprobante diario de contabilidad.

3. ¿Para qué sirven los recibos de caja?

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.

4. ¿Qué es una Factura?

Es un recibo que demuestra que una persona (cliente) ha comprado un producto o un servicio, además contiene la descripción de los artículos comprados o vendidos, el original se le entrega al cliente y las copias sirven como comprobante para la contabilidad de la empresa.

5. Escribir el nombre de 5 establecimientos comerciales que si le han dado factura.

ü Yoyo Jeans.

ü Surtitodo.

ü Azúcar.

ü Stop Jeans.

ü Supercundi.

6. Escribir el nombre de 2 establecimientos comerciales que no le han dado factura.

ü Panadería Paisa pan.

ü Heladería San Valentín.

7. Realiza la pregunta a su tendero ¿por qué en sus compras no le generó una factura?

El señor manifestó que las personas naturales que pertenecen al régimen simplificado no están obligadas a expedir factura, además porque algunos consumidores adquieren productos a muy bajo costo como por ejemplo un dulce que vale $50 lo cual no es pertinente generar una factura por su valor, sin embargo hay algunos consumidores que en su compra sobrepasa más de $20.000 y me piden una factura yo se la hago manual.

8. Desarrollar el Mapa conceptual sobre Documentos contables.