domingo, 11 de octubre de 2015

LA COTIZACION

ACTIVIDAD 4.
LA COTIZACIÓN

1. Análisis del vídeo que describe la forma como se genera una cotización; 

1.1. Realización paso a paso en el computador del ejercicio que se muestra en el vídeo.



 1.2. Consulta 5 electrodomésticos que le llamen la atención y con su respectivo valor genere una cotización con sus respectivas fórmulas.




1.3. Agregar a este ejercicio a través de fórmulas, el subtotal, el IVA, Descuento y el Total.


3.1. ¿Qué información debe tener una carta de solicitud de cotización a un proveedor?

Cuando la empresa necesita adquirir ciertos artículos para su operación, la sección de compras envía una carta de solicitud de cotización a los proveedores, con el propósito de que las empresas vendedoras le den los precios más convenientes y mejores condiciones de pago con la siguiente información:

v  Identificación de la firma solicitante y el propósito de la carta.
v  Lugar y fecha de la solicitud.
v  (dirección) del proveedor.
v  Descripción y cantidad de las mercancías solicitadas.
v  Solicitud de precios y condiciones de pago.
v  Firma del solicitante.

3.2. ¿Qué información envía el proveedor cuando recibe una carta de solicitud de cotización?

Cuando el proveedor da respuesta a la solicitud de cotización debe redactar señalando con mucha claridad los productos que ofrece con la siguiente información:

v  Alusión a la carta de cotización.
v  Código de producto.
v  Cantidad.
v  Descripción del producto.
v  Valor unitario.
v  Valor total.
v  Orden de pedido
v  Indicación de la forma de pago.
v  Fecha de entrega.
v  El valor del descuento si lo hay.
v  Forma de envío.


3.3. Realiza en el computador, una carta de solicitud de cotización a un proveedor.


Girardot, Octubre 9 de 2015


Señor

EDGAR ALFONSO DIMATE NAICIPA
Gerente de Ventas
DULCES MOMENTOS LTDA.
IBAGUE – TOLIMA

REFERENCIA: Solicitud de Cotización.

La presente es para solicitarle a usted el precio de los siguientes productos:

30 Chocolatinas jet 20 gr.
50 Paquetes de dulces 50 gr.
25 Tortas de durazno 45 gr.
15 Paquetes de papas 30 gr.
53 Brazo de reina

La cotización la recibo a mi correo electrónico luisafersotto@gmail.com además, deseo conocer las condiciones de pago, fecha de envió de la mercancía, y por favor discriminar el precio unitario y el IVA.


Cordialmente,

___________________________________
LUISA FERNANDA SOTTO GOMEZ
Gerente de Ventas
LA CASA DE LOS DULCES
Dirección: calle 15 No. 4 – 30 Girardot
Tel: 3125014295



3.4. Realiza en el computador una carta de cotización de un proveedor.

Ibagué, Octubre 11 de 2015


Señora:

LUISA FERNANDA SOTTO GOMEZ
Gerente de Ventas
LA CASA DE LOS DULCES
Dirección: calle 15 No. 4 – 30
Girardot – Cundinamarca

De acuerdo a su amable solicitud de cotización, nos permitimos presentar los precios de los siguientes productos:

ITEM
COD PRODUCTO
CANTIDAD
DESCRIPCION DEL PRODUCTO
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
1
25188
30
Chocolatinas jet 20 gr.
650
19500
2
128300
50
Paquetes de dulces 50 gr.
2.000
100000
3
506177
25
Tortas de durazno 45 gr.
12300
307500
4
100055
15
Paquetes de papas 30 gr.
8.500
127500
5
765083
53
Brazo de reina
2.500
132500


0





0





0





0
Subtotal
687000
Valor IVA
109920
Descuento 5%
34350
TOTAL COTIZACIÓN
762570

La forma de pago será al contado, mediante un depósito al banco BBVA No. 0000967-0186, titular de la cuenta Angélica Lorena Gómez Espitia. La fecha de envió será de 3 días después del depósito correspondiente, ofreciendo un 5 % en el total de su compra. Nosotros contamos con transporte propio para el envió de la mercancía y este es completamente gratuito.

Atentamente,

FABRICA DE DULCES
DULCES MOMENTOS LTDA.

________________________________
EDGAR ALFONSO DIMATE NAICIPA
Gerente de Ventas


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