ACTIVIDAD 4.
LA
1. Análisis del vídeo que describe la forma como se genera una cotización;
1.1. Realización paso a paso en el computador del ejercicio que se muestra en el vídeo.
1.2. Consulta
5 electrodomésticos que le llamen la atención y con su respectivo valor genere
una cotización con sus respectivas fórmulas.
1.3. Agregar a
este ejercicio a través de fórmulas, el subtotal, el IVA, Descuento y el Total.
3.1. ¿Qué
información debe tener una carta de solicitud de cotización a un proveedor?
Cuando la empresa necesita adquirir ciertos artículos
para su operación, la sección de compras envía una carta de solicitud de
cotización a los proveedores, con
el propósito de que las empresas vendedoras le den los precios más convenientes
y mejores condiciones de pago con la siguiente información:
v
Identificación de la firma solicitante y el propósito
de la carta.
v
Lugar y fecha de la solicitud.
v
(dirección) del proveedor.
v
Descripción y cantidad de las mercancías solicitadas.
v
Solicitud
de precios y condiciones de pago.
v
Firma del solicitante.
3.2. ¿Qué información envía el
proveedor cuando recibe una carta de solicitud de cotización?
Cuando el proveedor da respuesta a la
solicitud de cotización debe redactar señalando con mucha claridad los
productos que ofrece con la siguiente información:
v Alusión a la carta de cotización.
v Código de producto.
v Cantidad.
v Descripción del producto.
v Valor unitario.
v Valor total.
v Orden de pedido
v Indicación de la forma de pago.
v
Fecha
de entrega.
v El valor del descuento si lo hay.
v Forma de envío.
3.3. Realiza
en el computador, una carta de solicitud de cotización a un proveedor.
Girardot,
Octubre 9 de 2015
Señor
EDGAR ALFONSO
DIMATE NAICIPA
Gerente de
Ventas
DULCES
MOMENTOS LTDA.
IBAGUE –
TOLIMA
REFERENCIA: Solicitud
de Cotización.
La presente es
para solicitarle a usted el precio de los siguientes productos:
30 Chocolatinas
jet 20 gr.
50 Paquetes de
dulces 50 gr.
25 Tortas de
durazno 45 gr.
15 Paquetes de
papas 30 gr.
53 Brazo de
reina
La cotización la
recibo a mi correo electrónico luisafersotto@gmail.com
además, deseo conocer las condiciones de pago, fecha de envió de la mercancía, y
por favor discriminar el precio unitario y el IVA.
Cordialmente,
___________________________________
LUISA FERNANDA
SOTTO GOMEZ
Gerente de
Ventas
LA CASA DE LOS
DULCES
Dirección:
calle 15 No. 4 – 30 Girardot
Tel:
3125014295
e-mail: luisafersotto@gmail.com
3.4. Realiza
en el computador una carta de cotización de un proveedor.
Ibagué, Octubre
11 de 2015
Señora:
LUISA FERNANDA
SOTTO GOMEZ
Gerente de
Ventas
LA CASA DE LOS
DULCES
Dirección:
calle 15 No. 4 – 30
Girardot –
Cundinamarca
De acuerdo a
su amable solicitud de cotización, nos permitimos presentar los precios de los
siguientes productos:
|
ITEM
|
COD
PRODUCTO
|
CANTIDAD
|
DESCRIPCION
DEL PRODUCTO
|
VALOR
UNITARIO
|
VALOR
TOTAL
|
|
|
1
|
25188
|
30
|
Chocolatinas
jet 20 gr.
|
650
|
19500
|
|
|
2
|
128300
|
50
|
Paquetes
de dulces 50 gr.
|
2.000
|
100000
|
|
|
3
|
506177
|
25
|
Tortas
de durazno 45 gr.
|
12300
|
307500
|
|
|
4
|
100055
|
15
|
Paquetes
de papas 30 gr.
|
8.500
|
127500
|
|
|
5
|
765083
|
53
|
Brazo
de reina
|
2.500
|
132500
|
|
|
|
|
0
|
||||
|
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
|
|
Subtotal
|
687000
|
|||||
|
Valor IVA
|
109920
|
|||||
|
Descuento 5%
|
34350
|
|||||
|
TOTAL
COTIZACIÓN
|
762570
|
|||||
La forma de
pago será al contado, mediante un depósito al banco BBVA No. 0000967-0186,
titular de la cuenta Angélica Lorena Gómez Espitia. La fecha de envió será de 3
días después del depósito correspondiente, ofreciendo un 5 % en el total de su
compra. Nosotros contamos con transporte propio para el envió de la mercancía y
este es completamente gratuito.
Atentamente,
FABRICA DE
DULCES
DULCES
MOMENTOS LTDA.
________________________________
EDGAR ALFONSO
DIMATE NAICIPA
Gerente de
Ventas
